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28. Apr. 2024 · In diesem Fall ist das Einfügen einer Dropdown-Liste in eine E-Mail-Vorlage zur Auswahl zwischen mehreren Variablen eine große Hilfe und spart viel Zeit. In diesem Tutorial stellen wir eine einfache Möglichkeit vor, eine Dropdown-Liste zu einer E-Mail-Vorlage hinzuzufügen und zu verwenden.
- Wie füge ich eine Dropdown-Liste mit ... - ExtendOffice
Sie kennen möglicherweise benutzerdefinierte Text-, Formel-...
- Wie füge ich eine Dropdown-Liste mit ... - ExtendOffice
- Übersicht
- Inhalt dieses Artikels
- Verwendungsmöglichkeiten für ein Dropdown-Listenfeld
- Die Benutzerfreundlichkeit
- Einfügen eines Dropdown-Listenfelds
- Layouttipps
Sie können ein Dropdown-Listenfeld in einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage verwenden, um eine Liste mit sich gegenseitig ausschließenden Auswahlmöglichkeiten für Benutzer darzustellen. Die Liste ist ausgeblendet, bis der Benutzer auf den Pfeil rechts neben der Dropdownliste klickt.
Verwenden Sie für folgende Zwecke ein Dropdown-Listenfeld:
•Ermöglichen der Benutzerauswahl eines einzelnen Elements in einer Liste vordefinierter Elemente
•Standardmäßiges Ausblenden der Listeneinträge im Formular
•Anzeigen der aus einer festen Liste, aus der Datenquelle der Formularvorlage oder aus einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank oder Microsoft Windows SharePoint Services-Liste, abgerufenen Werte
In der folgenden Abbildung kategorisieren Benutzer Ausgaben in einem Spesenabrechnungsformular, indem sie vordefinierte Werte in einem geöffneten Dropdown-Listenfeld auswählen
Nachdem Sie ein Dropdown-Listenfeld in Ihrer Formularvorlage eingefügt haben, müssen Sie die Werte angeben, die darin angezeigt werden sollen. Andernfalls wird dem Benutzer eine leere Liste angezeigt, wenn er auf den Pfeil neben dem Dropdown-Listenfeld klickt. In das Dialogfeld Eigenschaften von Dropdown-Listenfeld können Sie die Einträge selbst eingeben oder das Dialogfeld "Eigenschaften von Dropdown-Listenfeld" so konfigurieren, dass es Einträge aus einer Datenbank oder einer anderen Datenquelle abruft.
Dropdown-Listenfelder ähneln äußerlich Kombinationsfeldern. Wenn Sie beim Erstellen des Dropdown-Listenfelds Ihre eigenen Listenelemente manuell in das Dialogfeld Eigenschaften von Dropdown-Listenfeld eingeben, zeigt InfoPath den Test Auswählen als Standardeintrag in der Liste an. Auf diese Weise erfährt der Benutzer, dass er eine Auswahl in der Dropdownliste treffen muss. Wenn die Listenelemente von einem anderen Ort im Formular oder aus einer Sekundäre Datenquelle stammen, wird der Test Auswählen ausgelassen.
Wenn Benutzer ein Formular zum ersten Mal öffnen, sind die Listenelemente in einem Dropdown-Listenfeld ausgeblendet. Um eine Element in der Liste auszuwählen, klicken Benutzer zuerst auf einen Pfeil rechts neben dem Dropdown-Listenfeld und dann auf das gewünschte Element.
Das Verfahren zum Einfügen eines Dropdown-Listenfelds unterscheidet sich ein wenig in Abhängigkeit davon, ob Sie ein neues, leeres Formular entwerfen, oder ob der Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einer Datenbank oder einer anderen externen Datenquelle basiert.
Die folgende Abbildung zeigt, wie eine Dropdown-Listenfeld aussieht, wenn es im Entwurfsmodus ausgewählt ist.
Steuerelemente können gebunden oder ungebunden sein. Wenn ein Steuerelement gebunden ist, ist es mit einem Feld oder einer Gruppe in der Datenquelle verbunden, sodass in das Steuerelement eingegebene Daten in der zugrunde liegenden Formulardatei (XML) gespeichert werden. Wenn ein Steuerelement ungebunden ist, ist nicht mit einem Feld oder einer Gruppe verbunden, und in das Steuerelement eingegebene Daten werden nicht gespeichert. Wenn Sie ein Steuerelement auswählen oder mit dem Mauszeiger darauf zeigen, werden rechts oben in der Ecke des Steuerelements Text und eine Bindungssymbol angezeigt. Der Text weist auf die Gruppe oder das Feld hin, mit der/dem das Steuerelement in der Datenquelle verbunden ist. Das Symbol zeigt an, ob das Steuerelement korrekt an diese Gruppe oder das Feld gebunden ist. Wenn die Bindung korrekt ist, wird ein grünes Symbol angezeigt. Wenn etwas mit der Bindung nicht stimmt, wird stattdessen ein blaues oder rotes Symbol angezeigt.
Die Datenquelle für die Formularvorlage besteht aus Feldern und Gruppen, die in einer hierarchischen Ansicht im Aufgabenbereich Datenquelle angezeigt werden. Dropdown-Listenfelder sind immer an Felder gebunden. Im folgenden Beispiel ist das Dropdown-Listenfeld Kategorie in der Formularvorlage an das Feld Kategorie im Aufgabenbereich Datenquelle gebunden.
Wenn Sie eine neue, leere Formularvorlage entwerfen, ist das Kontrollkästchen Datenquelle automatisch erstellen im Aufgabenbereich Steuerelemente standardmäßig aktiviert. Hierdurch kann InfoPath Felder und Gruppen automatisch in der Datenquelle erstellen, wenn Sie der Formularvorlage Steuerelemente hinzufügen. Diese Felder und Gruppen werden im Aufgabenbereich Datenquelle durch Ordner- und Dateisymbole dargestellt.
Wenn Sie den Entwurf Ihrer Formularvorlage auf einer vorhandenen XML-Datei (Extensible Markup Language), Datenbank oder einem Webdienst basieren lassen, leitet InfoPath die Felder und Gruppen im Aufgabenbereich Datenquelle von dieser vorhandenen Datenquelle ab.
Die folgenden Tipps sollen Ihnen dabei helfen, das Aussehen, die Größe und andere Aspekte eines Dropdown-Listenfeld zu optimieren:
•Erwägen Sie, das Dropdown-Listenfeld zu verbreitern, sodass es ein paar Leerzeichen breiter ist als die durchschnittliche Breite der Elemente in der Liste. Auf diese Weise sind die Listenelemente nicht teilweise verborgen.
•Um die Breite mehrerer Dropdown-Listenfelder gleichzeitig zu ändern, wählen Sie die Dropdown-Listenfelder aus, deren Größe Sie ändern möchten, drücken Sie ALT+EINGABETASTE, klicken Sie auf die Registerkarte Größe, und geben Sie dann in das Feld Breite eine neue Zahl ein.
•Um die Hintergrundfarbe mehrerer Dropdown-Listenfelder gleichzeitig zu ändern, wählen Sie die Dropdown-Listenfelder aus, die Sie ändern möchten. Klicken Sie im Menü Format auf Rahmen und Schattierung, und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen auf der Registerkarte Schattierung vor.
•Um die Schriftart anzupassen, die in einem Dropdown-Listenfeld angezeigt wird, verwenden Sie die Felder Schriftart und Schriftgrad auf der Registerkarte Formatierung. Um die Schriftart und den Schriftgrad für alle Dropdown-Listenfelder in Ihrer Formatvorlage gleichzeitig zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Listenfeld, das die gewünschte Formatierung enthält, und klicken Sie dann im Menü Format auf Schriftart für alle Steuerelemente vom Typ "Dropdown-Listenfeld" übernehmen.
•Wenn Sie den Abstand zwischen einem Dropdown-Listenfeld und den es umgebenden Objekten in der Formatvorlage anpassen möchten, können Sie die Randeinstellungen im Dialogfeld Eigenschaften von Dropdown-Listenfeld (Registerkarte Größe) anpassen. Bei der Verwendung von Rändern zum Vergrößern von Abständen haben Sie eine feiner abgestufte Kontrolle als bei Verwendung von Absatzumbrüchen zur Vergrößerung der Abstände.
27. Sept. 2023 · See how to quickly add a dropdown to Outlook email template without VBA, allow selecting multiple items, make it editable, and populate with the values from a database.
- Svetlana Cheusheva
29. Mai 2020 · Sie kennen möglicherweise benutzerdefinierte Text-, Formel- und Zahlenfelder in Outlook, wissen aber, wie Sie ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld hinzufügen können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Dropdown-Menü hinzufügen, das im Aufgabenfenster abgelegt ist.
27. Sept. 2023 · How to make Outlook email template with fillable fields, variables and dropdowns. by Svetlana Cheusheva, updated on September 27, 2023. Three ways to create an email template with variables, text field or dropdown list that will ask for the values to fill in before sending out an email.
- Svetlana Cheusheva
Mithilfe der Schnellbausteine in Outlook können Sie Bausteine von wiederverwendbaren Inhalten erstellen, die Sie verwenden und auch in E-Mail-Vorlagen zur Verwendung durch andere Personen senden können.
21. Nov. 2023 · Based on your description, unfortunately, Outlook 365 doesn't have a built-in feature to add drop-down menus to emails. As you mentioned, some online instructions recommend using the Controls section, but this may not be available in Outlook 365.
